Guías para empezar

Antes del primer concurso

Lo que tienes que tener listo antes de presentarte a un concurso público (una licitación). Algunos trámites no son inmediatos: empieza antes de necesitarlos.

  1. Alta de tu empresa. Estar dado de alta en Hacienda (declaración censal, modelo 036 o 037) y en la Seguridad Social, como autónomo o como sociedad.
  2. IAE. El IAE (Impuesto sobre Actividades Económicas) registra a qué se dedica tu empresa. Date de alta en el epígrafe de tu actividad con el mismo modelo 036 o 037. Los autónomos y muchas empresas pequeñas están exentos de pagarlo (art. 82 de la Ley de Haciendas Locales), pero el alta hace falta.
  3. Al corriente de pagos. No tener deudas con Hacienda ni con la Seguridad Social. Si las tienes, no puedes contratar con la Administración (art. 71.1.d LCSP). Los certificados se piden en sus sedes electrónicas.
  4. Certificado digital. Las ofertas se firman y se presentan por internet, con un certificado digital. El más usado es el de la FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, sede.fnmt.gob.es): de representante de persona jurídica si eres una sociedad, de persona física si eres autónomo.
  5. Plataforma de Contratación. Regístrate como empresa en la Plataforma de Contratación del Sector Público (contrataciondelestado.es), donde se publican y se presentan la mayoría de concursos. Algunas comunidades autónomas usan su propia plataforma: el anuncio dice dónde se presenta.
  6. ROLECE. El ROLECE (Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Sector Público) guarda los datos de tu empresa para no presentarlos en cada concurso (art. 96 LCSP). En el procedimiento abierto simplificado la ley pide estar inscrito, o haber pedido la inscripción, al cerrar el plazo (art. 159.4 LCSP). Se pide en registrodelicitadores.gob.es.
  7. Seguro de responsabilidad civil. Muchos pliegos (los documentos con las reglas de cada concurso) piden un seguro de responsabilidad civil, a veces como prueba de solvencia (art. 87.1.b LCSP). Pide precio a tu aseguradora antes de necesitarlo.

Fuentes: Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público (LCSP) · Ley de Haciendas Locales, RDL 2/2004 · Plataforma de Contratación · ROLECE · FNMT.

Esto es orientación general, no asesoría. El pliego manda.